COMPLIANCE コンプライアンス
『トーコーは、コンプライアンスにおいても同業他社をリードしている』と
評価される姿が私たちの目指すところです。
トーコーにおいては、社長以下の全役職員が「最早、コンプライアンスはライバル他社に打ち勝つための単なる競争条件ではない。いまやコンプライアンスは人材会社としてお客様やスタッフ・社会から選ばれるための、会社存立不可欠な前提条件である。」との基本認識を一致共有しています。
このような認識の下、トーコーでは、法令等に基づいた雇用管理の適正化やトラブルの防止、請負・派遣事業の適正な推進、社会保険等への適正な加入、個人情報の保護はもとより、コンプライアンス重視の企業風土の醸成と明朗な事業運営により、会社の内外から信頼を得、お客様やスタッフから選ばれる人材会社への持続的発展を目指して確かな歩みを進めてまいります。
Compliance system コンプライアンス体制
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法務・コンプライアンスについての教育啓発活動など
コンプライアンスの社内浸透には、日常的かつ継続的な啓蒙が不可欠です。トーコーでは、派遣関係手続マニュアル、人材派遣の法務Q＆A、個人情報保護規程、営業マニュアルといった教育啓発資料を整備するほか、必要な情報を随時、発信しています。社員採用時や入社後の研修時はもちろん、定期的に法務研修を実施することで、全社員のコンプライアンス意識の向上に努めています。
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モニタリングの実施
コンプライアンスの徹底のため、監査部門による各部門・営業拠点の監査を行っています。法令等遵守状況をチェックし、結果を代表取締役に報告の上、問題のある場合は改善を指導します。法務部門は、日々の業務における契約書や決済書類のチェックや、法務相談の過程で顕在化したコンプライアンス上の問題解消や未然防止策を講じています。
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守るべき主要法令など
◎ 労働基準法令 ◎ 労働者派遣法令 ◎ 職業安定法令 ◎ パートタイム労働法令
◎ 労働省告示等37号 ◎ 労働安全衛生法令 ◎ 雇用機会均等法令 ◎ 労働契約法令
◎ 各種社会保険法令 ◎ 個人情報保護法令 ◎ 出入国管理法令 ◎ 育児介護休業法令 ◎ 会社法など -
個人情報保護
個人情報保護方針および個人情報保護規程を制定し、社内の管理体制を整備しています。
入社時等において、個人情報保護マニュアルに基づき教育を実施し、社員の意識向上を図っています。
相談受付窓口を定め、即座に対応できる体制を整えています。
情報機器による個人情報の操作・保管は、権限を持つ社員のみが行っています。
ホームページでのデータ送信は、SSL通信による暗号化により安全性を確保しています。 -
機密保持
スタッフの入社前教育において、就業規則に記載された守秘義務を説明し、機密保持意識を持たせています。
スタッフ採用時には機密保持を記載した誓約書を取り交わしています。
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